Les missions :

- Accueillir la clientèle au téléphone et à l'agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ;

- Ouvrir le courrier ou les e-mails et le distribuer ;

- Mettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriété ;

- Rédiger les baux d'habitation ;

- Mettre à jour les attestations d'assurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataire ;

- Expédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleurs ;

- Scan des convocations et procès-verbaux d'assemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour information ;

- Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales de copropriété du service copropriétés ;

- Gérer l'archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission)

- Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d'impression et matériel bureautique ;

Assurer le secrétariat courant

Les intérêts du poste :

- Présent depuis plus de 60 ans, dans le paysage immobilier

- 18 agences dont 5 agences immobilières sur Marseille (ventes, locations, gestion et syndic) –

- Forte notoriété

- Agence de proximité

- Outils : logiciel, site, référencement, plaquettes commerciales, réseaux sociaux

- Equipe encadrante

- Formations mises en place

Vous avez le goût du contact, de l'empathie, aimez le travail en équipe, et sourire est votre plus grande force ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous offrons :

Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire

Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante

Possibilité de formation et de développement