Notre offre d'emploi

Assistant de Copropriété H/F


Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière à forte notoriété dans son développement : 

A ce titre nous recherchons : 
 
Assistant de Copropriétés H/F 
CDI
Poste à pourvoir le plus tôt possible 
Rémunération selon profil 

Poste basé à Aix en Provence (13)


Les missions : 

- Accueillir la clientèle au téléphone et à l'agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ;

-         Ouvrir le courrier ou les e-mails et le distribuer ;

-         Mettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriété ;

-         Rédiger les baux d'habitation ;

-         Mettre à jour les attestations d'assurance des locataires, les rattacher à leur compte sur le logiciel métier et relancer en cas de non-retour par le locataire ;

-         Expédier les baux et états des lieux aux propriétaires bailleurs ;

-         Scan des convocations et procès-verbaux d'assemblée générale pour les propriétaires bailleurs, rattachement au compte du bailleur et communication pour information ;

-         Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales de copropriété du service copropriétés ;

-         Gérer l'archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission)

-         Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d'impression et matériel bureautique ;

Assurer le secrétariat courant

Les intérêts du poste :

- Présent depuis plus de 60 ans, dans le paysage immobilier

- 18 agences dont 5 agences immobilières sur Marseille (ventes, locations, gestion et syndic) –

- Forte notoriété 

- Agence de proximité

- Outils : logiciel, site, référencement, plaquettes commerciales, réseaux sociaux

- Equipe encadrante

- Formations mises en place

 

Recrutement Permanent


De formations supérieures BAC + 2 en assistant ou en Professions immobilières 
Une expérience dans le domaine de la copropriétés serait un atout 

Vous avez le goût du contact, de l'empathie, aimez le travail en équipe, et sourire est votre plus grande force ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous offrons :

Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire

Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante

Possibilité de formation et de développement

 

Expérience demandée : 1-2 ans


Type de contrat : CDI

Rémunération/an :

Immobilier