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Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne

une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété.

RESPONSABLE GESTION LOCATIVE H/F – CDI - Poste basé sur Neuilly sur SEINE

Gestion locative :

Gestion de 250 parkings, 140 bureaux/boutiques et 300 appartements (immeubles situés à Paris intra-muros et au nord de la Seine)

Préparation des différents budgets

Gestion et suivi des baux parking

Gestion et suivi des sinistres assurance

Relation clients : développement, réclamation, entretien des locaux

Gestion des contrats d'entretien divers

Suivi des travaux d'entretien des appartements et des immeubles

Gestion et suivi des dépannages et des travaux avec le technicien

Gestion de l'aménagement, du suivi des meubles et des travaux appartements avec la gestionnaire technique

Administratif :

Distribution du courrier

Administration

Contrôle facturation du service dépannage

Gestion des contrats assurances

Gestion des contrats fournisseurs et des services

Services Généraux :

Elaboration, mise en place et mise en oeuvre des moyens des services et des procédures

Négociation et gestion des devis et dossiers avec les fournisseurs (services travaux, informatique, fournitures bureau, voitures sociétés, mobiles, Internet...)

Gestion du parc informatique, et logiciels métiers (Actradis, Altaïx)

Gestion des moyens de communications (Néopost, La poste)

Ressources Humaines

Encadrement de gestionnaire technique, technicien, assistante de gestion locative, hôtesse d'accueil, gardiens et employés d'immeubles

Recrutement

Validation des congés

Gestion et suivi de formation

Contrôle et validation des notes de frais de la gestionnaire technique et du technicien

Coordination entre les différents services

Commercial :

Recherches de partenaires

Création, gestion de suivi des différents services vendus aux locataires

Divers :

Communication et informations avec la Direction

Pilotage et coordination entre les différentes activités