Notre offre d'emploi

Payroll Manager France H/F


Taylor Made Recrutement spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports et opérationnelles accompagne une entreprise en pleine croissance leader sur son marché un Responsable Paie H/F.

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines France, Vous veillez au bon fonctionnement et au management opérationnel de l'équipe. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos homologues RH, de notre partenaire SIRH et de nos managers terrain pour toutes les questions relatives à la paie, à l'administration du personnel. Vous participez également aux projets RH du groupe.

Vos missions si vous les acceptez :

Gestion de l'équipe (7 gestionnaires de paie) :

  • Organiser et animer l'équipe et participer activement au recrutement,
  • Établir les plannings de paie,
  • Gestion de la montée en compétences et accompagnement au quotidien des équipes,
  • Harmonisation des pratiques,
  • Création d'une belle dynamique d'équipe,
  • Veiller à la bonne intégration des nouveaux entrants.


Supervision de la paie :

  • Collecter et préparer les éléments fixes et variables de la paie, gestion du règlement des cotisations sociales, les salaires, les frais etc... dans les délais imposés,
  • Établir les déclarations obligatoires (Agefiph, apprentissage, handicapés...),
  • Gestion des litiges courants.


Être le référent paie :

  • Être garant de la qualité et de l'exactitude de la paie dans le respect des processus définis,
  • Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales,
  • Vérifier et contrôler le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles par les salariés employés au sein du Groupe en matière de durée du travail selon les dispositions contractuelles applicables à chacun. Règlement des contreparties en salaire et en repos, (absentéisme, présentéisme des salariés, etc....),
  • Coordonner les projets transverses à la société (contrôle interne, mise en place de procédures et modes opératoires, dossiers AT/MP, etc),
  • Management et Coordination de l'administration du personnel avec l'équipe administrative et/ou les gestionnaires paie,
  • Contrôler les titres de séjour et autorisations de travail des travailleurs étrangers,
  • La mise à jour des dossiers administratifs de chaque salarié.
  • La rédaction des documents de fin de contrat : établissement des Certificats de travail, Attestation d'emploi, Attestation de salaire, Attestation Pôle emploi, etc,
  • Le suivi des arrêts de travail, des congés et de l'ensemble des processus de gestion des temps,
  • Les affiliations aux diverses caisses, mutuelle, assurance, etc... ainsi que l'adhésion des salariés aux organismes de prévoyance, retraite et mutuelle,
  • La mise en place des nouveautés règlementaires en liaison avec l'équipe RH et s'assurer que les modifications du paramétrage soient bien anticipées dans le logiciel de paie.
  • Gestion des charges sociales
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail...
  • Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
  • Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle,
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales,
  • Superviser le contrôle URSSAF et valider les déclarations aux organismes sociaux,
  • Être garant des informations transmises à la comptabilité,
  • Mettre en place et piloter tous les ans le BSI.


Gestion du SIRH :

En étroite collaboration avec la DSI du Groupe, vous êtes l'interlocuteur pour l'amélioration des outils RH :

  • Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre le prestataire externe de l'outil paie et les équipes internes France,
  • Vous Participez activement aux appels d'offres. Formuler les recommandations au prestataire paie compte tenu des contraintes budgétaires et des besoins opérationnels de l'entreprise.
  • Traiter les activités liées à l'administration et la maintenance des SI, du reporting et de la veille : rédaction de cahiers des charges, suivi des devis, suivi de la résolution des incidents et des maintenances d'outils (applicative, évolutive etc.), suivi de la mise en oeuvre des évolutions.
  • Vous participez, en relation avec le service transverse, les projets particuliers intervenant dans son périmètre d'action (fusion, acquisitions, cessions, évolution du règlementaire de paie).

Recrutement Permanent


Vous êtes bienveillant(e) aimez voir votre équipe grandir. On vous envie votre organisation au carré et votre polyvalence ? Vous êtes un(e) véritable passionné(e) de votre métier ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Le poste est basé dans le 92, à pourvoir immédiatement.

Rémunération entre 65 et 75k€ en fonction de votre expérience.

 

Expérience demandée : >10 ans


Type de contrat : CDI

Rémunération/an : 65-70

Ressources Humaines