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Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne

une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété.

Assistant(e) de Copropriétés H/F – CDI - Poste basé dans le 15 ème arrondissement

Rémunération : 38_40-ke selon profil

40 immeubles en gestion (1500 lots)

L'assistant aura les taches suivantes :

assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc...)

- traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails

- gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...)

- préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales

- comptabilisation des factures des concessionnaires

- gestion des règlements des fournisseurs

- secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation...)

- établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations

- mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet...)

- gestion et suivi des sinistres

- liaison avec le service comptabilité

- assistance du gestionnaire dans la gestion de ses copropriétés

Spécialistes de la transaction, location, gestion et gérance immobilière

Forte notoriété

Communication importante : site internet, portails immobilière, média, presse

1 journée de Télétravail possible
13ème mois
Mutuelle
Tickets restaurants
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